清理你的头脑和你的办公桌:你绝对不需要保留的文书工作

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我们都有一个。家里的鞋盒、抽屉或文件柜里堆满了旧文件——收据、账单、银行收据等——我们已经几个月没碰过了。问题:这些丰富的纸堆不断增加,因此在将其藏匿于视线之前,了解您实际需要保留哪些类型的文件很重要。



因此,为了在纳税季节结束时帮助整理您的办公桌(和头脑),我们找出了您确实不需要保留哪些类型的文书工作。从 ATM 收据到电话帐单,以下是您应该直接发送到碎纸机的东西。



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(图片来源:凯斯·纳什)



您应该将水电费和电话费保留多长时间?

扔掉它们: 一个月后

事实证明,除非您出于税收目的需要它们,否则您每月的水电费(想想:电话、电和 WiFi)就是对垃圾抽屉空间的浪费。与其将您的账单存放超过一个月,不如坚持使用它们,直到您的在线帐户更新为最近的付款(或者您收到邮件中的下一个声明,显示您已全部付清)。



您应该将 ATM 收据保留多长时间?

扔掉它们: 在您在线检查您的帐户后

网上银行的美妙之处在于我们大多数人都可以实时看到我们当前的银行账户总额。这意味着,无论何时您提取现金或存款,您都不需要坚持使用收据作为证明——只需检查您的在线交易,然后再折腾即可。

<333 是什么

您应该将信用卡对帐单保留多长时间?

扔掉它们: 在您在线检查并付款后



有点像 ATM 收据,一旦您在线检查信用卡账单的准确性,它们就基本上过时了。因此,除非它们是您与税收相关的交易的唯一记录,否则请在付款后随时粉碎您的每月信用卡对帐单。

您应该保留信用卡收据多长时间?

扔掉它们: 在您检查您的月结单之后

将它们与您的月结单进行比较后,您所有信用卡交易的收据几乎毫无价值。除非您再次需要它们进行保修或报税,否则请帮自己一个忙,尽快回收这些讨厌的纸条。

您应该将银行存款或取款单保留多长时间?

扔掉它们: 检查帐户后

就像您的 ATM 收据一样,一旦您将银行存款和取款单与月结单核对,它们就毫无意义。养成每周检查您的银行账户的习惯,以确保您的存款和取款都显示出来,然后摆脱所有烦人的单据。

您应该将薪水存根保留多长时间?

扔掉它们: 在您获得 W-2 表格后

好吧,要弄清楚如何处理工资支票存根有点棘手,因为我们中的许多人出于税收目的需要它们。但是,一旦您收到(并交叉引用)您的年度 W-2 表格,您就可以将这些工资单视为旧新闻,并相应地将它们踢到路边。

您应该将信用卡、签证、护照和身份证保存多久?

扔掉它们: 一旦它们到期

11是什么意思

过期的信用卡和身份证就是:过期。因此,除非您出于情感目的而囤积它们,否则一旦它们达到保质期,请随时将所有可怕的旧爆头直接发送到碎纸机。

卡罗琳·比格斯

贡献者

Caroline 是一位住在纽约市的作家。当她不报道艺术、室内设计和名人生活方式时,她通常会买运动鞋、吃纸杯蛋糕或与她的救援兔子黛西和水仙花在一起。

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