据专家称,6 种简单的方法可以克服夏季拖延症并坚持完成任务

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阳光明媚,鸟儿鸣叫,天空湛蓝……你被困在里面,盯着你的待办事项清单。夏日乐趣与您的日常工作和家庭任务之间的战斗是一场持续的战斗;似乎每年当天气变暖,白天变长时,越来越难专注于你的事情 做。



如果你一直在处理缺乏动力的问题,那么在你的待办事项清单上简单地与自己联系会很有启发性。生产力是基于情感的,所以如果你在挣扎,想想任务和项目给你的感觉,生活和职业教练 菲比·加文 建议。尝试确定如何重新构建您对这些任务的思考方式,以便它们让您感觉更好,或者专注于让您感觉良好的任务。这可以产生很大的不同。



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如果您在夏季为生产力而苦苦挣扎,并且发现自己渴望地盯着窗外或跳过必要的任务以享受天气,那么您就会确切地知道核对清单并沉迷于露台是多么困难欢乐时光、长途散步等等。我们与生产力专家进行了交谈,以寻求在夏季最好的部分和您真正要等到明天才能完成的事情之间找到平衡的最佳方法。



为自己实施简单、可操作的任务。

格蕾丝·马歇尔 ,How to Be Productive 的作者和与我们一起工作的生产力专家 高效思考 ,说享受夏天并完成工作的最佳方式是每天设定小目标。她建议,将外出和享受夏天作为激励而不是拖延。如果我们休息一下,我们大多数人就会工作得最好。她建议在特定时间内完成你需要完成的事情,然后通过休息、野餐午餐或与朋友一起喝一杯来奖励自己——不管你想享受天气。如果我们设定目标,我们就能两全其美,而不会感到内疚。

马歇尔还建议升级您的待办事项列表并使其更具可操作性。这几乎太简单了,但只要问问自己,“我在这里真正想做的是什么,接下来的实际行动是什么?”不要在你的清单上写下模糊的待办事项,清楚接下来需要发生什么。她建议,要非常清楚您需要采取哪些行动来推动事情的进展,尤其是对于具有许多不同步骤的大型项目。



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信用:米内特手

以安排会议的方式安排您的夏日乐趣。

您听说过先支付自己的财务技巧,但这也适用于生产力。加文是这句话的忠实粉丝。她分享说,当你想去享受精彩的活动、见朋友或在外面消磨时间时,请安排好时间。有些人对[夏天]拉出去的反应是沉溺于太多,而你代表未来的自己需要做的事情没有完成。如果您安排好时间,这样既知道需要解决什么问题,又知道任务完成后可以期待什么,那么就可以更轻松地实施界限并减少以后的混乱。如果您倾向于在有工作要做时出去玩而感到内疚,这也适用。

如果可以的话,把你的工作带到外面去。

你可以离开办公桌做任何工作吗?马歇尔建议查看您的待办事项并考虑可以在户外做些什么。如果有些事情你不需要在屏幕前,问问自己,“我可以把它带到外面,我可以带它去散步吗?”如果你有一个一对一的状态会议您不需要 Zoom,为什么不跳上电话并在户外接听电话?



时间管理专家 劳拉·范德卡姆 写了几本关于生产力的书,同意户外休息可能是一条路。她分享说,尽量在上班前去散散步,尽早进行户外活动,然后确保至少每隔几个小时到户外活动 10 分钟。与您的团队一起潜入户外时间。她说,在户外餐厅组织一次集体午餐——你会“工作”(与同事互动),但如果时间再长一点,没人会介意。 Vanderkam 还建议制定晚上的户外计划。一旦你完成了你的任务,就不要……看电视。用那个夏天的魔法来代替吧。

加文说,无论是在现实生活中还是远程会议,尽可能多地举行步行会议。这对你的大脑、你的身体、你的情绪和你的想法都有好处。

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信用:梅兰妮·里德斯

找出您的节奏和模式以优化时间。

Vanderkam 说,知道你的时间去哪里是关键。尝试记录几天的时间。你会开始看到一天的节奏,你会开始看到可能有空闲时间的地方,你可以将其重新用于更有趣的活动。如果某些任务占用的时间超出您的预期,请考虑如何减少它们。如果杂货店购物时间很长,您可以尝试送货吗?如果您的日程安排满是会议,您是否可以与您的队友一起工作以缩短会议时间并提高工作效率?

也值得研究一下你如何工作得最好。你早上效率最高吗?如果您的日程安排很灵活,请尝试在您有心情时早点起床完成任务。你在咖啡店比在家里或办公室更专注吗?如果您的日程安排允许,请尝试在那里划出几个小时。

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信用:安娜卡明

以短增量工作。

加文说,我非常支持通过工作增量来延迟满足——即使你不想在特定的时间段内完成一项任务来让自己摆脱开始的困境。当我们拖延时,我们正在对消极情绪做出反应,并试图通过做一些感觉良好的事情来安慰自己。如果你倾向于拖延,这个提示可能只是让你开始的事情:对自己说,‘我知道这很烦人或令人生畏,但我只会做 15 分钟,她建议道。 15 分钟结束后,您可以奖励自己出色完成的工作。

3:33 天使号

如果你很容易分心,增量工作也有效。加文说,如果你被拉到你的手机上,但你坚持了 15 分钟,你可以将这种满足感推迟一小段时间。一旦你到了 15 分钟的末尾,如果你处于最佳状态,你可能已经忘记了分心的事情,想要继续完成任务,这样你就可以专注于有意义的快乐。

如果你能摆动它,感觉有能力休息一天。

如果有一点计划和远见,你可以而且应该倾向于休假几个小时或几天,如果你有空的话。 Vanderkam 解释说,主动检查天气,这样你就可以计划在天气好的时候休息更长时间。如果您看到周三会很美好,并且您可以控制自己的日程安排,那么您可以计划其他日子的任何会议或重大任务。这样你就知道你所有的工作都会完成,所以你可以在周三吃更长的午餐,或者早点离开,或者如果这是最好的选择,甚至计划参加 PTO 日。

卡拉·内斯维格

贡献者

卡拉·内斯维格在北达科他州农村的一个甜菜农场长大,14 岁时第一次接受史蒂文·泰勒的专业采访。她为包括《青少年时尚》、《引诱》和《智慧与快乐》在内的出版物撰稿。她和她的丈夫、他们的骑士查理王猎犬蒲公英和许多很多双鞋住在圣保罗一座 1920 年代的可爱房子里。卡拉是一个贪婪的读者,布兰妮斯皮尔斯的超级粉丝和文案——按照这个顺序。

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