有时，取消计划是必要的，无论您是需要最后一分钟的独处时间还是出现更紧急的事情。虽然在咖啡约会或生日聚会上放弃已经够难了，但弄清楚如何礼貌地这样做可能会感觉很复杂。
可能没有办法避免退出计划的悔恨，但西雅图的礼仪专家和礼仪教练 詹妮弗·波特 表示可以在不影响人际关系的情况下这样做。
以下是她对您可能遇到的场景的建议：
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当你不能去时如何取消计划
当出现与预先安排的计划相冲突的事情时，请通过语音（也称为电话）或亲自联系以打破您的计划。不要只是拍摄可能被忽视的文字。如果您必须留下语音邮件，请务必以体贴的方式要求确认收到。
在您的电话或访问中，波特建议直截了当，但要简短。表达您对不得不打破计划的失望，最重要的是，提供一两天的替代方案。她说，这表明你真的很想聚在一起并尊重他们，以便为重新安排时间付出努力。
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当你不想去时如何取消计划——因为焦虑或你只是没有精力
如果您曾经下班回家，怀着在沙发上露营的全方位愿望，您就会知道退出晚餐计划是多么诱人。但在你保释之前，做一点自我质疑。当我有这种感觉时，我首先问自己离开后的感觉。波特说，如果我不舒服，那么我可能会感觉更糟，但如果是一时的厌倦感，那么我很可能会因为去努力而感觉更好。
如果您决定取消计划是因为您只是不想去，波特建议您提前进行面对面交流，而不是通过短信。真诚地表达您对雨天的渴望，并提供一些替代日期。
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如何在最后一刻取消计划
在最后一刻取消计划（波特定义为活动前不到几个小时）的关键是确保其他人在活动前收到您的取消。她建议您在其他情况下遵循相同的步骤——打电话而不是发短信，表达悔意，并提供替代日期——然后确认您的取消消息已收到。
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如何取消涉及 RSVP、预订或票证的计划
如果其他人为您无法再参加的活动购买了门票，请务必向朋友或同事报销费用。如果这是不可能的，波特建议如果你不能参加，可以送一瓶酒或其他甜蜜的手势到会场。
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托管时如何取消计划
当您是主持人时，很难想象在最后一刻取消活动的压力，但生活会发生，计划破裂也是如此。发生这种情况时，请通过 evite 或您发送邀请的原始方式快速联系并在该频道上更新，然后开始给客人打电话和发短信，告诉他们这个消息，波特说。简短，并尝试在您联系时提供重新安排的日期。
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当您还没有准备好谈论原因时如何取消计划
有时您可能只是不想解释，或者您根本没有准备好谈论它。通常，无论我们是否准备好，我们都感到有必要解释我们的情况，因为我们相信当因计划破碎而给他人带来不便时，这会减轻任何内疚感或负担。但你永远不会欠任何人一个你不愿意分享的解释。
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波特说，与其深思原因，您可以简单地分享一下，您非常抱歉不得不取消，并且出现了需要您立即关注的事情。她说，如果你愿意，你可以让聚会知道你愿意在适当的时候分享更多。这样做会让那些与您取消计划的人感觉您信任他们，并会在适当的时候分享。
最后，请记住，如果危机导致您无法约会，大多数人都会理解并愿意提供帮助。我鼓励人们在需要时寻求帮助。波特说，这是礼貌和真诚礼貌背后的核心和灵魂。
