如何轻松清理和整理您的数字文件

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每个人的数字生活和需求都不同。考虑一下这是一个非常基本的指南,关于如何在几个小时内对您的计算机进行一些数字清洁和整理,这样您的系统就可以运行得更流畅一些,因此您可以更轻松地找到您需要的文件。



1.立即备份!

在您开始进行任何删除、摆弄、清理或排序之前 — 通过与另一台计算机同步或使用外部硬盘驱动器备份对您重要的所有内容,无论是在云中。



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2. 从清理开始

如何 您执行此步骤将取决于您拥有的机器类型(PC 或 Mac),但您可以先检查您的计算机并删除您不需要的文件。您还可以卸载不使用的程序。您可以清空回收箱。您可以使用计算机附带的功能(Mac 的磁盘工具,PC 的磁盘清理)。或者您可以下载第三方磁盘清理应用程序,这些应用程序将从您的计算机中删除不需要的文件 (虽然要小心只选择那些具有良好评论和评级的人) .并且不要忘记进入您的网络浏览器并删除 cookie、缓存和您的互联网历史记录。 Gizmodo UK 为 Mac 或 PC 用户提供了更多建议 这里 .



记住: 除非您 100% 确定可以删除,否则不要删除任何内容。如果您不确定,请离开它!

想要五分钟的作弊? → 在 5 分钟或更短的时间内整理您的数字生活的 3 个技巧



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(图片来源:阿什利·波斯金)

3. 设计适合您的文件结构

有多种方法可以在您的计算机上构建文件。事实上,你可以通过这个任务获得相当的技术(我们喜欢像这样的文章 这个这个 来自 Lifehacker)。但是,如果您的桌面上堆满了所有数据文件(照片、PDF、文本文档等),那么您可以从建立和使用基本文件结构中受益——就像组织纸质文件一样。
→ 起点是决定您的最高级别文件夹是什么。 这些是你生活中的重要部分。从您的照片、工作文件、财务到半写的科幻小说,这些类别将成为您进入数字生活的第一个门户。 (有些人让这些大文件夹存在于“我的文档”中,有些人则将它们直接粘贴到硬盘驱动器上——只是不要将这些文件夹放在您的桌面上!)

→ 将所有自由浮动文件放入正确的顶级文件夹中。 将任何错误的照片放在大照片文件夹中。财务文件夹中的所有税款、账单等。 (或您为自己制作的任何文件夹)。

然后,将每个大的顶级文件夹组织成更小、更具体的子文件夹,一次一个。 一次取一个文件夹,然后开始按顺序放置文件(或其他文件夹),以便在您需要再次找到它们时才有意义。 合并现有文件夹,使它们开始适合您的新的、更有条理的文件结构。不要害怕深入处理子文件夹。你真的不想有一个包含 1 个文件的文件夹,但你不想停留在包含 50 个文件的文件夹中。

继续努力组织您的文件结构 — 一旦一切都在合适的位置——这是关键部分——坚持你的文件结构!有些人使用第三方应用程序来自动执行某些任务,其他人则重新组织他们的桌面与应用程序的工作方式(例如 Fences for PC,在本文中提到) 可混搭的文章 以及其他建议)。您可以将旧文件稍后文件夹放在桌面上,定期将其清空。很有可能您的计算机上有一个区域或一种文件类型对您来说最不可控 — 进行额外的研究,了解如何最有效地组织这些类型的文件,并且您的计算机归档的其余部分可能是轻而易举的。

照片整理帮助如何组织数码照片

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(图片来源:阿什利·波斯金)



4.再次备份重要文件(并定期备份!)

并确保将文件设置为定期自动备份,或者为自己设置提醒以定期备份文件。

如果您觉得有额外的灵感,还有额外的想法:

→整理收件箱

如果您在处理完文件结构后仍然精力充沛,请努力使您的收件箱更时尚。按大小排序并删除大的。删除您不再需要的电子邮件。设置过滤器或文件夹来组织传入的消息。考虑一个类似的应用程序 展开.me 处理您的所有订阅。

→智能手机扫一扫

通过删除不需要的照片来处理随身携带的小型计算机(您 不要 需要那 30 张猫的模糊照片)并删除您不使用的应用程序。

好的,这是一个非常非常基本的指南,但请随时在下面的评论中分享对您有用的数字文件清理和组织技巧!

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阿德里安娜·布罗

House Tour 编辑

Adrienne 喜欢建筑、设计、猫、科幻小说和看《星际迷航》。在过去的 10 年里,她被称为家:一辆面包车,德克萨斯州小镇的一家前市中心商店,以及传闻威利纳尔逊曾经拥有的一室公寓。

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