这是新的一年，全球各地的人们都在向自己做出这个古老的承诺： 这是我的一年 终于 组织起来 .不再淹没在文书工作中，不再堆满账单和收据的餐桌——今年一切都停止了。想知道什么？它 可以 完成。一个简单、用户友好的归档系统是每个家庭都应该拥有的，并且易于设置和维护。方法如下：
第 1 步：从源头上减少杂乱。
如今，我们可以选择以数字方式处理大部分文件，从而减少存储需求和文书工作。银行对账单和账单可以在线查看，收据可以保存在我们的硬盘驱动器或我们的电子邮件档案中。减少家中硬拷贝的数量使处理它们的任务变得更加容易。
第二步：分而治之。
剩下的项目，那些你不能或不想放逐到你的电脑上的项目，应该归入基本类别。有很多方法可以做到这一点，但我的选择是一个简单的划分：那些与你的 家 ，以及那些与 你 .从那里，继续细分到您的内心深处。像这样：
首页
- 电子产品和电器的保修和手册
- 大件物品收据
- 最近家庭维修的报价和收据
- 您的租约副本（如果您租房）
- 房屋保险文件
- 按揭协议
- 水电费
- 汽车文件
- 出生证明、结婚证明、离婚证明等。
- 工资单
- 护照
- 健康保险文件
- 家庭中任何孩子的成绩单
- 教育成绩单
- 纳税申报表
- 遗嘱
- 病历
所有这些文件都应该放在一个专门的、明确标记的文件夹中——不要与其他类别共享！我发现为家庭和个人文件使用不同的颜色会有所帮助，但您可以选择单独存储它们。
第3步：有意识地存放。
这就是乐趣（好吧，购物）的开始。您的归档系统需要多少空间完全取决于您家和家人的大小，以及您的生活方式。我带着一个小塑料文件盒，里面有十个左右的隔间，可以扔进壁橱，而我的父母在家庭办公室有一个两抽屉的柜子，里面挂着文件。无论您选择哪种方式，请确保为您的系统留出一点成长空间。
第 4 步：使用它。
看起来很明显，但是当系统如此整齐地隐藏在视线之外时，很容易忘记你有一个系统。我发现将所有收到的文书工作放在一个地方（即使它只是一个厨房抽屉），并每月留出一段时间来处理它，效果很好。重点是让系统为你工作，而不是成为归档的奴隶。
第五步：清理干净。
现在你有了系统，不要让 它 是吸引灰尘并占用空间的东西。制定一个年度日期（一月是有意义的......只是说）来审查您的文件，并在适用的情况下剔除和更新。扔掉你不再拥有的东西的手册，扔掉最后一批账单或工资单，并确保没有像保险或护照这样重要的东西即将到期。
你有家庭档案系统吗？您创建和使用一个的最佳技巧是什么？
